П Р А В И Л А
проверки и выбора соисполнителей Фонда КОМИТЕТ 30
по оказанию услуг
1. Расходные договоры Фондом заключаются только после прохождения комплаенса
(проверки по параметрам безопасности) и закупочных процедур.
2. Для участия в закупочных процедурах по запросу ответственного сотрудника Фонда
на выполнение работ (услуг) или поставку товара, контрагент направляет ценовое
коммерческое предложение (на фирменном бланке организации, с исходящим номером,
датой, сроком действия, подписью уполномоченного лица и печатью организации) в один
адрес – в закупочную комиссию Фонда по адресу:
3. Все контрагенты Фонда, независимо от прохождения закупочных процедур, перед
заключением расходного договора либо при согласовании счета на оплату (без заключения договора) подлежат комплаенсу (проверке по параметрам безопасности).
4. Договор не может быть заключен с контрагентом, в отношении которого выявлены
безусловные параметры безопасности, к которым относятся:
− отсутствие государственной регистрации;
− отсутствие постановки на учет в налоговом органе;
− непредставление бухгалтерской и налоговой отчетности за последние отчетные
периоды;
− запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ;
− задолженность по налогам.
5. С контрагентом, в отношении которого выявлены условные параметры безопасности,
договор может быть заключен под личную ответственность руководителя ЦФО Фонда
КОМИТЕТ 30, выраженную в письменной форме, а также письменные гарантии руководителя
организации.
К условным параметрам безопасности относятся:
− минимальный уставной капитал;
− небольшая среднесписочная численность сотрудников;
− убыточная деятельность на протяжении последних 3-х лет;
− массовый адрес регистрации;
− массовые руководители/учредители;
− наличие арбитражных дел в качестве ответчика;
− другие факторы, вызывающие вопросы в надежности и добросовестности
контрагента.
6. При заключении расходного договора в обязательном порядке собираются сведения о
контрагенте в электронном виде (досье контрагента). Для формирования досье по запросу
инициатора заключения договора в Фонде контрагент обязан направить следующие
документы:
− приказ или протокол/решение о назначении руководителя организации со сроком его
полномочий;
− уведомление о применении специального налогового режима (УСН, ПСН,
самозанятый) (если применимо);
− уведомление о присвоении КПП крупнейшего налогоплательщика (если применимо);
− лицензии (если они требуются по предмету договора);
− справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам перед бюджетом из
налоговых органов на дату заключения договора;
− анкета организации, подписанная руководителем организации, содержащая в себе
следующие сведения:
• фамилия, имя и отчество руководителя организации, с указанием должности и
контактного телефона, адреса электронной почты;
• фотография визитки руководителя;
• фактический адрес нахождения офиса организации;
• веб-сайт при наличии;
• фамилия, имя и отчество ответственного лица по взаимодействию с Фондом в
рамках договора с указанием должности, контактного телефона, адреса
электронной почты, фотографии;
• предлагаемый способ исполнения договора (с указанием наличия
производственного персонала, необходимого оборудования, опыта работы,
сведения об аналогичных контрактах, выполненных для других заказчиков);
• в случае привлечения контрагентом соисполнителей, должна быть представлена
информация о них.
7. При предъявлении претензий к Фонду со стороны налоговых органов в отношении
любого из контрагентов по ранее заключенным договорам по параметрам добросовестности,
Фондом создается комиссия (в составе руководитель КРУ, главный бухгалтер, инициатор
договора с контрагентом (ЦФО), представитель административной дирекции, юридической службы), которая проводит исследование обстоятельств заключения и исполнения договора.
В ходе работы комиссии приглашается представитель подрядчика для дачи пояснений.
Все заседания комиссии фото и аудиопротоколируются, по окончании составляется Протокол с приложением всех полученных в ходе заседания материалов, объяснений, документов, фото и аудиопротокола.
В случае, если комиссия вынесет решение, что контрагент проявил в
отношении Фонда недобросовестное поведение, то все контракты с таким контрагентом
расторгаются, выносится решение о запрете заключения договоров с ним в дальнейшем,
юридическая служба готовит документы о взыскании с контрагента нанесенного Фонду
ущерба (в том числе по налогам).
